Модуль бронирования загружается. Пожалуйста, подождите

Условия аренды

Условия аренды

Бронирование и подтверждение

Заявка на проведение мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и должна содержать следующую информацию:

  • дату мероприятия
  • время начала и время окончания мероприятия
  • количество человек
  • расстановка в зале
  • оборудование
  • порядок проведения мероприятия, кофе-брейки/обед/ужин
  • дополнительная информация (при необходимости)

Заявка высылается на адрес Вашего контактного лица в Отеле.

Мероприятие должно быть подтверждено не позднее 10 дней до даты начала мероприятия. Окончательное количество участников должно быть подтверждено не позднее 3-х дней до мероприятия.

Изменение
  • Все изменения и дополнения к запросу должны быть сделаны в письменном виде.
  • В случае уменьшения количества участников менее чем за 3 дня, Отель будет исходить из числа гостей, подтвержденного за 3 дня.
  • В случае увеличения заявленного количества участников, сотрудники Отеля приложат все усилия, чтобы обслужить большее количество гостей. Данные услуги будут включены в счет.
  • В случае невозможности увеличения количества участников, представитель Отеля обязан проинформировать об этом Заказчика.
Проведение
  • Мероприятие должно начаться, и закончится в заранее подтвержденное время.
  • В случае позднего освобождения залов Отель оставляет за собой право взимать допол-нительную плату за каждый проведенный сверх оговоренного времени час в соответствии с почасовой тарификацией.
Аннуляция
  • Аннуляция мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и прислана на адрес Отеля.
  • В случае аннуляции применимы следующие условия:
    - аннуляция более чем за 10 дней – без штрафа;
    - от 9 до 4-х дней – 50% стоимости заказанных услуг;
    - менее 3-х дней до начала мероприятия – 100% стоимости заказанных услуг.
Оборудование
  • В случае использования Заказчиком собственного оборудования, Заказчик предоставляет список вносимого оборудования, а также имя и фамилию ответственного за это оборудование сотрудника.
  • Ответственный сотрудник вместе с представителем Отеля проверяют все оборудование до начала мероприятия и по его завершении и выносе из Отеля.
  • Заказчик обязуется не размещать на территории Отеля любые рекламные материалы без предварительного согласования с Отелем.
Ответственность
  • Заказчик несет ответственность за любой ущерб, причиненный имуществу Отеля им, его гостями, приглашенными или кем-либо из присутствующих на мероприятии, в арендованных помещениях или где-либо в Отеле.
  • Заказчик обязуется выполнять все действующие правила, относящиеся к проведению мероприятия, и несет ответственность за уплату всех счетов и соответствующих налогов.
  • Отель не несет ответственность за утрату или порчу находящегося в Отеле имущества, принадлежащего Заказчику и/или гостям или находящегося в его распоряжении. Заказчику рекомендуется обеспечить соответствующее страховое покрытие.