Заявка на проведение мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и должна содержать следующую информацию:

• дату мероприятия
• время начала и время окончания мероприятия
• количество человек
• расстановка в зале
• оборудование
• порядок проведения мероприятия, кофе-брейки/обед/ужин
• дополнительная информация (при необходимости)

Заявка высылается на адрес Вашего контактного лица в Отеле.

Мероприятие должно быть подтверждено не позднее 10 дней до даты начала мероприятия. Окончательное количество участников должно быть подтверждено не позднее 3-х дней до мероприятия.

• Все изменения и дополнения к запросу должны быть сделаны в письменном виде.
• В случае уменьшения количества участников менее чем за 3 дня, Отель будет исходить из числа гостей, подтвержденного за 3 дня.
• В случае увеличения заявленного количества участников, сотрудники Отеля приложат все усилия, чтобы обслужить большее количество гостей. Данные услуги будут включены в счет.
• В случае невозможности увеличения количества участников, представитель Отеля обязан проинформировать об этом Заказчика.

• Мероприятие должно начаться, и закончится в заранее подтвержденное время.
• В случае позднего освобождения залов Отель оставляет за собой право взимать допол-нительную плату за каждый проведенный сверх оговоренного времени час в соответствии с почасовой тарификацией.

• Аннуляция мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и прислана на адрес Отеля.
• В случае аннуляции применимы следующие условия:
  - аннуляция более чем за 10 дней – без штрафа;
  - от 9 до 4-х дней – 50% стоимости заказанных услуг;
  - менее 3-х дней до начала мероприятия – 100% стоимости заказанных услуг.

• В случае использования Заказчиком собственного оборудования, Заказчик предоставляет список вносимого оборудования, а также имя и фамилию ответственного за это оборудование сотрудника.
• Ответственный сотрудник вместе с представителем Отеля проверяют все оборудование до начала мероприятия и по его завершении и выносе из Отеля.
• Заказчик обязуется не размещать на территории Отеля любые рекламные материалы без предварительного согласования с Отелем.

• Заказчик несет ответственность за любой ущерб, причиненный имуществу Отеля им, его гостями, приглашенными или кем-либо из присутствующих на мероприятии, в арендованных помещениях или где-либо в Отеле.
• Заказчик обязуется выполнять все действующие правила, относящиеся к проведению мероприятия, и несет ответственность за уплату всех счетов и соответствующих налогов.
• Отель не несет ответственность за утрату или порчу находящегося в Отеле имущества, принадлежащего Заказчику и/или гостям или находящегося в его распоряжении. Заказчику рекомендуется обеспечить соответствующее страховое покрытие.