Конференции
Вместимость конференц-залов в зависимости от рассадки
| Зал |
Театр
|
Класс
|
U-форма
|
Круглый стол
|
Банкет
|
Фуршет
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Конференц-зал "Рим" | 90 | 40 | 40 | 45 | 65 | 80 |
| Конференц-зал "Берлин" | 30 | 15 | 10 | 15 | - | 20 |
| Конференц-зал "София" | 20 | - | - | 12 | - | - |
Прейскурант на аренду конференц-залов и переговорных комнат
Прейскурант на аренду оборудования
Стоимость интернета в сутки
Условия аренды
Бронирование и подтверждение
Заявка на проведение мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и должна содержать следующую информацию:
- дату мероприятия
- время начала и время окончания мероприятия
- количество человек
- расстановка в зале
- оборудование
- порядок проведения мероприятия, кофе-брейки/обед/ужин
- дополнительная информация (при необходимости)
Заявка высылается на адрес Вашего контактного лица в Отеле.
Мероприятие должно быть подтверждено не позднее 10 дней до даты начала мероприятия. Окончательное количество участников должно быть подтверждено не позднее 3-х дней до мероприятия.
Изменение
- Все изменения и дополнения к запросу должны быть сделаны в письменном виде.
- В случае уменьшения количества участников менее чем за 3 дня, Отель будет исходить из числа гостей, подтвержденного за 3 дня.
- В случае увеличения заявленного количества участников, сотрудники Отеля приложат все усилия, чтобы обслужить большее количество гостей. Данные услуги будут включены в счет.
- В случае невозможности увеличения количества участников, представитель Отеля обязан проинформировать об этом Заказчика.
Проведение
- Мероприятие должно начаться, и закончится в заранее подтвержденное время.
- В случае позднего освобождения залов Отель оставляет за собой право взимать допол-нительную плату за каждый проведенный сверх оговоренного времени час в соответствии с почасовой тарификацией.
Аннуляция
- Аннуляция мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и прислана на адрес Отеля.
- В случае аннуляции применимы следующие условия:
- аннуляция более чем за 10 дней – без штрафа;
- от 9 до 4-х дней – 50% стоимости заказанных услуг;
- менее 3-х дней до начала мероприятия – 100% стоимости заказанных услуг.
Оборудование
- В случае использования Заказчиком собственного оборудования, Заказчик предоставляет список вносимого оборудования, а также имя и фамилию ответственного за это оборудование сотрудника.
- Ответственный сотрудник вместе с представителем Отеля проверяют все оборудование до начала мероприятия и по его завершении и выносе из Отеля.
- Заказчик обязуется не размещать на территории Отеля любые рекламные материалы без предварительного согласования с Отелем.
Ответственность
- Заказчик несет ответственность за любой ущерб, причиненный имуществу Отеля им, его гостями, приглашенными или кем-либо из присутствующих на мероприятии, в арендованных помещениях или где-либо в Отеле.
- Заказчик обязуется выполнять все действующие правила, относящиеся к проведению мероприятия, и несет ответственность за уплату всех счетов и соответствующих налогов.
- Отель не несет ответственность за утрату или порчу находящегося в Отеле имущества, принадлежащего Заказчику и/или гостям или находящегося в его распоряжении. Заказчику рекомендуется обеспечить соответствующее страховое покрытие.
