Наши преимущества:

Гарантия лучшей цены при бронировании на сайте

Бесплатное посещение фитнес-центра XFit Premium

Вступайте в Mirotel Club и пользуйтесь бонусами

Бесплатные две бутылки воды каждый день

Бесплатный Wi-Fi на всей территории отеля

Бесплатное посещение бассейна с солёной водой

Бронирование номеров Получите гарантированное заселение ПРЯМО СЕЙЧАС!
Получить скидку 10% сейчас

Конференции

Гостиница Mirotel предлагает прекрасную возможность для проведения деловых или развлекательных мероприятий. В распоряжении гостей – 5 разнообразных конференц-залов:

Конференц-зал "Рим" — общей площадью 110 кв.м. — самый большой конференц-зал отеля комфортно разместит до 120 человек.

Конференц-зал "Берлин" — общей площадью 35 кв.м. и вместимостью до 35 человек — позволит провести ваши деловые мероприятия любых малых форматов. Конференц-залы «Рим» и «Берлин» могут использоваться как раздельно, так и совместно — в едином комплексе.

Конференц-зал "София" — общей площадью 25 кв.м. с панорамным остеклением и вместимостью до 30 человек, идеально подойдёт для проведения деловых переговоров.

Конференц-зал "Кавказ" — создаст гостеприимную атмосферу для проведения бизнес-завтраков, ужинов и винных вечеров. Вместимостью до 40 человек.

Все залы укомплектованы всем необходимым оборудованием. Залы оснащены: экраном, проектором, системой звукоусиления, радиомикрофонами, ноутбуком, флипчартом с расходными материалами, кулером с водой.


Для участников конференций предусмотрен отдельный высокоскоростной канал интернета по wi-fi.

Стоимость аренды залов уточняйте у персонального event-менеджера: +7 923 198-32-66.
Новосибирск, пл. имени Карла Маркса 1/1.

Организация мероприятий «Под ключ»

Мы готовы для Вас организовать торжественное мероприятие или бизнес-встречу на высшем уровне, к вашим услугам несколько конференц-залов и переговорная комната, а персональный Event-менеджер подготовит для вас индивидуальную программу.

Конференц-зал "Берлин"
Конференц-зал "Берлин"
Конференц-зал "Берлин"
Конференц-зал "Кавказ"
Конференц-зал "Кавказ"
Конференц-зал "Кавказ"
Конференц-зал "Париж"
Конференц-зал "Париж"
Конференц-зал "Париж"
Конференц-зал "Париж"
Конференц-зал "Париж"
Конференц-зал "Париж"
Конференц-зал "Париж"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "Рим"
Конференц-зал "София"
Конференц-зал "София"
Конференц-зал "София"
Конференц-зал "София"
Конференц-зал "София"

Вместимость конференц-залов в зависимости от рассадки

Зал
Театр
Класс
U-форма
Круглый стол
Банкет
Фуршет
Конференц-зал "Рим"    120 60 40 45 60 80
Конференц-зал "Берлин" 35 15 10 15 - 20
Конференц-зал "София" 30 20 - 15 - -
Конференц-зал "Париж" 50 - - - 50 70
Конференц-зал "Кавказ" 40 20 25 30 50 60

Прейскурант на аренду конференц-залов и переговорных комнат

Зал Площадь
м2
Полный день
09:00 - 18:00
(руб)
Половина дня
09:00 - 13:00
14:00 - 18:00
(руб)
Вечер / Выходные
сб-вс 19:00 - 23:00
(руб)
Конференц-зал "Рим"     110 25 000 17 000 17 000
Конференц-зал "Берлин" 35 10 000 7 000 7 000
Конференц-зал "София" 25 10 000 7 000 7 000

В стоимость аренды включены флипчарт, экран, проектор, звукоусиливающая аппаратура и микрофон.

Стоимость аренды для конференц-залов "Париж" и "Кавказ" по запросу

Каждый дополнительный час в конференц-зале "Рим" - 3 700 рублей
Каждый дополнительный час в конференц-зале "Берлин" - 1 500 рублей
Каждый дополнительный час в конференц-зале "Софья" - 1 500 рублей

Условия аренды

Бронирование и подтверждение

Заявка на проведение мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и должна содержать следующую информацию:

  • дату мероприятия
  • время начала и время окончания мероприятия
  • количество человек
  • расстановка в зале
  • оборудование
  • порядок проведения мероприятия, кофе-брейки/обед/ужин
  • дополнительная информация (при необходимости)

Заявка высылается на адрес Вашего контактного лица в Отеле.

Мероприятие должно быть подтверждено не позднее 10 дней до даты начала мероприятия. Окончательное количество участников должно быть подтверждено не позднее 3-х дней до мероприятия.

Изменение
  • Все изменения и дополнения к запросу должны быть сделаны в письменном виде.
  • В случае уменьшения количества участников менее чем за 3 дня, Отель будет исходить из числа гостей, подтвержденного за 3 дня.
  • В случае увеличения заявленного количества участников, сотрудники Отеля приложат все усилия, чтобы обслужить большее количество гостей. Данные услуги будут включены в счет.
  • В случае невозможности увеличения количества участников, представитель Отеля обязан проинформировать об этом Заказчика.
Проведение
  • Мероприятие должно начаться, и закончится в заранее подтвержденное время.
  • В случае позднего освобождения залов Отель оставляет за собой право взимать допол-нительную плату за каждый проведенный сверх оговоренного времени час в соответствии с почасовой тарификацией.
Аннуляция
  • Аннуляция мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и прислана на адрес Отеля.
  • В случае аннуляции применимы следующие условия:
    - аннуляция более чем за 10 дней – без штрафа;
    - от 9 до 4-х дней – 50% стоимости заказанных услуг;
    - менее 3-х дней до начала мероприятия – 100% стоимости заказанных услуг.
Оборудование
  • В случае использования Заказчиком собственного оборудования, Заказчик предоставляет список вносимого оборудования, а также имя и фамилию ответственного за это оборудование сотрудника.
  • Ответственный сотрудник вместе с представителем Отеля проверяют все оборудование до начала мероприятия и по его завершении и выносе из Отеля.
  • Заказчик обязуется не размещать на территории Отеля любые рекламные материалы без предварительного согласования с Отелем.
Ответственность
  • Заказчик несет ответственность за любой ущерб, причиненный имуществу Отеля им, его гостями, приглашенными или кем-либо из присутствующих на мероприятии, в арендованных помещениях или где-либо в Отеле.
  • Заказчик обязуется выполнять все действующие правила, относящиеся к проведению мероприятия, и несет ответственность за уплату всех счетов и соответствующих налогов.
  • Отель не несет ответственность за утрату или порчу находящегося в Отеле имущества, принадлежащего Заказчику и/или гостям или находящегося в его распоряжении. Заказчику рекомендуется обеспечить соответствующее страховое покрытие.